mira, un seul outil complet
prêter et
enregistrer le matériel
Des grandes machines, véhicules et outils jusqu'aux plus petits consommables — MIRA Software simplifie le prêt et le retour.
Lors d'un prêt, l'employé scanne son badge et le matériel à l'aide d'un code QR ou d'un code-barres. Le matériel est automatiquement associé à la personne. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un projet, un client ou un lieu. Cela fonctionne exactement comme un système de caisse !
Lorsque le matériel est rendu, il suffit de le scanner à nouveau et il est immédiatement disponible. Vous évitez ainsi les recherches, les malentendus et le matériel perdu.
Vous souhaitez plus de détails ? Vous pouvez alors ajouter des informations supplémentaires, telles que la date de retour prévue, des listes de contrôle ou une vérification du contenu pour les articles composés, comme par exemple une boîte à outils ou une trousse de premiers secours.
MIRA Software conserve automatiquement tous les enregistrements. Vous vous demandez quel matériel est prêté sur un projet, ce qui a été emporté depuis une certaine date ou qui détient encore du matériel ? Vous le voyez clairement en quelques clics. Vous n'avez rien à rechercher ni à calculer — MIRA l'affiche immédiatement.
Grâce à la gestion numérique des matériaux, vous disposez d'une vue d'ensemble parfaite du coût des matériaux par projet sans avoir à effectuer de calculs supplémentaires.
réserver du matériel
et planifier
Savez-vous que vous aurez besoin de matériel ou d'équipement dans un certain délai ? Avec MIRA Software, vous pouvez le réserver à l'avance, afin d'être sûr qu'il sera disponible lorsque vous en aurez besoin. Vous pouvez en outre décider vous-même si des personnes externes, telles que des bénévoles, des sous-traitants ou des stagiaires, sont autorisées à réserver du matériel.
Une fois votre réservation effectuée, un magasinier ou un collaborateur peut se mettre au travail. Il obtient un aperçu clair grâce à une liste de prélèvement numérique et voit immédiatement ce qui peut déjà être préparé.
Lorsque le matériel est récupéré, tout est prêt. En un seul clic, la réservation est transformée en prêt et tout est correctement enregistré. Cela permet d'éviter les doubles réservations et les recherches de dernière minute, et vous gagnez du temps car le matériel est immédiatement prêt, sans temps d'attente dans l'entrepôt.
gestion des stocks et suivi des stocks
Si vous voulez savoir rapidement s'il reste suffisamment de matériel en stock, vous n'avez pas besoin d'aller au magasin pour tout compter. Vous le trouvez immédiatement avec MIRA Software. Grâce à l'enregistrement des prêts, le stock s'ajuste automatiquement.
Vous pouvez définir des quantités minimales par article. Dès que le stock passe en dessous de ce seuil, vous recevez une notification vous invitant à passer une nouvelle commande. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et les retards dans vos projets. Vous pouvez facilement enregistrer les livraisons. Vous pouvez également enregistrer rapidement les transferts et les inventaires, afin que les informations sur les stocks restent toujours correctes et à jour.
Vous pouvez en outre passer et suivre des commandes, et consulter l'historique complet d'un article. Vous gardez ainsi toujours le contrôle de ce qui a été commandé et consommé par le passé.
entretien et contrôle technique sous contrôle
Pour le matériel utilisé régulièrement, il est important de savoir quand un entretien, une réparation ou un contrôle est nécessaire. Dans MIRA, vous pouvez définir une fréquence d'entretien par article ; le système assure ensuite automatiquement le suivi de ce qui doit bientôt être contrôlé.
Le matériel qui n'est pas en ordre peut être automatiquement exclu du prêt. Ainsi, seul le matériel approuvé et sûr reste disponible au sein de votre organisation.
Vous pouvez facilement planifier et suivre les opérations de maintenance et les réparations, tant en interne qu'en externe. Vous gérez également de la même manière, au sein d'un seul et même système, les contrôles et inspections des machines, des outils ou du matériel roulant. Après chaque contrôle, vous pouvez facilement associer des documents réglementaires, tels que les certificats de contrôle, au matériel concerné. Grâce à l’application, vous avez accès à tout moment et en tout lieu à tous les documents réglementaires obligatoires, par simple scan.
démarrer avec MIRA
Le démarrage avec MIRA Software est volontairement simple, pour que vous puissiez commencer sans obstacles.
Nous commençons par un court lancement avec un chef de projet. Nous examinons ensemble votre façon de travailler et vos besoins précis. Cela permet de voir immédiatement comment configurer au mieux MIRA pour votre situation.
faites connaissance avec notre équipe
Ensuite, vous décidez vous-même de la suite. Que prenez-vous en charge ? Sur quoi pouvons-nous vous aider ? L'intensité de l'accompagnement souhaité dépend entièrement de votre organisation et de votre façon de travailler. Chaque situation est différente, et nous en tenons délibérément compte.
Ce qui reste identique
dans chaque parcours :
nous restons joignables pour vos questions et votre accompagnement dès que vous en avez besoin.
“Avant MIRA, il n'y avait aucune structure dans le magasin ...”
Kjell Meire
Entreprise de montage industriel SAMOCO SA
“ Avant de commencer à utiliser MIRA, il n'y avait aucune structure dans l'entrepôt. MIRA nous a aidés à définir ce qui est réellement faisable pour nous dans la pratique.
Alors qu’auparavant, on pouvait noter la satisfaction et l’automatisation dans l’entrepôt à 3 sur 10, on en est déjà à 6, et nous n’utilisons pas encore le logiciel à 100 % de ses capacités. Nous voulons atteindre 9. Avec le logiciel MIRA, nous y parviendrons. J’en suis convaincu. ”