mira, één complete tool
materiaal uitlenen
en registreren
Van grote machines, voertuigen en gereedschap tot de kleinste verbruiksgoederen — MIRA Software maakt het uitlenen en terugbrengen eenvoudig.
Bij het uitlenen scant de medewerker zijn badge en het materiaal via een QR- of barcode. Het materiaal wordt automatisch gekoppeld aan de persoon. Indien gewenst kan je ook een project, klant of locatie toevoegen. Het werkt net als een kassasysteem!
Wanneer het materiaal wordt teruggebracht, scan je het opnieuw en is het meteen weer beschikbaar. Zo vermijd je zoekwerk, misverstanden en verloren materiaal.
Wil je meer detail? Dan kan je extra info toevoegen zoals een verwachte datum van terugkeer, checklists of een inhoudscontrole bij samengestelde items zoals bijvoorbeeld een gereedschapskoffer of EHBO-set.
MIRA Software houdt alle registraties automatisch bij. Heb je vragen zoals welk materiaal er op een project is uitgeleend, wat er sinds een bepaalde datum werd meegenomen of wie nog materiaal in gebruik heeft? Dan krijg je dat in enkele klikken helder te zien. Je hoeft niets op te zoeken of uit te rekenen — MIRA toont het meteen.
Met digitaal materiaalbeheer heb je perfect zicht op de materiaalkost per project zonder extra berekeningen.
materiaal reserveren
en plannen
Weet je dat je binnen een bepaalde periode materiaal of materieel nodig zal hebben? Met MIRA Software kan je dit op voorhand reserveren, zodat je zeker bent dat het beschikbaar is wanneer je het nodig hebt. Je kan bovendien zelf bepalen of ook externe personen zoals vrijwilligers, onderaannemers of leerlingen materiaal mogen reserveren.
Eens je reservatie geplaatst is, kan een magazijnier of medewerker aan de slag. Die krijgt een duidelijk overzicht via een digitale pickinglijst en ziet meteen wat al voorbereid kan worden.
Wanneer het materiaal wordt afgehaald, staat alles klaar. Met één klik wordt de reservatie omgezet in een uitlening en is alles correct geregistreerd. Dubbele boekingen en last-minute zoekwerk worden vermeden, en je wint tijd doordat het materiaal meteen klaarstaat zonder wachttijd in het magazijn.
voorraadbeheer en stockopvolging
Als je snel wil weten of er nog voldoende materiaal op voorraad is, hoef je niet naar het magazijn te lopen om alles te tellen. Je vindt het meteen met MIRA Software. Door de registratie van uitleningen past de voorraad zich automatisch aan.
Je kan minimumaantallen instellen per artikel. Zodra de voorraad onder deze drempel zakt, krijg je een melding om bij te bestellen. Dit voorkomt tekorten en vertragingen in je projecten. De leveringen kan je eenvoudig bijboeken. Ook verplaatsingen en inventarisatie registreer je snel, zodat stockinformatie altijd correct en up-to-date blijft.
Daarnaast kan je bestellingen plaatsen en opvolgen, en de volledige historiek van een artikel raadplegen. Zo behoud je altijd controle over wat er in het verleden werd besteld en verbruikt.
onderhoud en keuring onder controle
Voor materiaal dat regelmatig gebruikt wordt, is het belangrijk om te weten wanneer onderhoud, herstelling of keuring nodig is. In MIRA kan je per artikel een onderhoudsfrequentie instellen, waarna het systeem automatisch opvolgt wat binnenkort aan controle toe is.
Materiaal dat niet in orde is, kan automatisch worden uitgesloten van uitlening. Alleen goedgekeurd en veilig materiaal blijft zo beschikbaar binnen je organisatie.
Onderhoud en herstellingen kan je eenvoudig plannen en opvolgen, zowel intern als extern. Ook keuringen en inspecties van machines, gereedschap of rollend materieel beheer je op dezelfde manier binnen één systeem. Na elke keuring kan je wettelijke documenten zoals keuringsbewijzen eenvoudig koppelen aan het materiaal. Dankzij de app heb je via scanning altijd en overal meteen toegang tot alle wettelijk verplichte documenten.
opstarten met MIRA
De opstart met MIRA Software is bewust eenvoudig gehouden, zodat je zonder drempels kan beginnen.
We starten met een korte kickoff met een projectmanager. Daarin bekijken we samen hoe jullie werken en wat jullie precies nodig hebben. Zo wordt meteen duidelijk hoe MIRA het best kan worden ingericht voor jullie situatie.
leer ons team kennen
Daarna bepaal je zelf hoe het vervolg eruitziet. Wat nemen jullie zelf op? Waarbij kunnen wij ondersteunen? Hoe intensief je begeleid wil worden, hangt volledig af van jullie organisatie en manier van werken. Elke situatie is anders, en daar houden we bewust rekening mee.
Wat in elk traject
hetzelfde blijft:
we blijven bereikbaar voor vragen en ondersteuning wanneer je die nodig hebt.
“Voor we met MIRA begonnen, zat er geen structuur in het magazijn ...”
Kjell Meire
Industrieel montagebedrijf SAMOCO NV
“ Voor we met MIRA begonnen, zat er geen structuur in het magazijn. MIRA heeft ons geholpen om daar een lijn te trekken naar wat voor ons in de praktijk werkbaar is.
Waar de tevredenheid en automatisering in het magazijn vroeger kon beoordeeld worden met 3 op 10 is dat nu al een 6 en we gebruiken de software nog niet voor de volle 100%. We willen dit naar 9 brengen. Met MIRA software gaat dat lukken. Daar heb ik alle vertrouwen in. ”